Papaj Invoice nije još jedan generator PDF-ova. To je kompletan radni tok: od podataka o tvrtki i kupcu, preko dizajna dokumenta, do izvoza, evidencije i praćenja naplate — bez Excela, bez Worda i bez ručnog preračunavanja PDV-a.
Kreiranje računa vodi te kroz jasne korake: Informacije (broj računa, datum izdavanja i dospijeća, podaci za uplatu), Podaci (izdavatelj i kupac s adresom, OIB-om i e-poštom), Dizajn (paleta boja, font, logotip) i Pregled. Svaki korak ima objašnjena polja pa ne moraš pogađati što gdje ide.
Broj računa možeš upisati sam ako imaš vlastitu numeraciju, ili ostaviti prazno i sustav dodjeljuje sljedeći slobodan broj.
Za svaki račun definiraš datum izdavanja i datum dospijeća — uz brze prečace na 8, 15 ili 30 dana. U bloku „Podaci za uplatu“ upisuješ IBAN na koji kupac plaća, poziv na broj i uvjete plaćanja.
Ti se podaci ispisuju u zasebnom okviru na PDF-u, pa kupac točno zna kome, koliko i do kada plaća.
Odaberi paletu boja, tipografiju i dodaj svoj logotip — dokument odmah dobiva vizualni identitet tvog poslovanja. Dio fontova označen je krunicom i dostupan je na najvišem paketu, sve ostalo koristiš od prvog dana.
Račun je pripremljen za A4 ispis i potpuno podržava č, ć, ž, š i đ u PDF-u.
Svaki izdani račun preuzimaš kao PDF za arhivu i knjigovodstvo, ili kao JPEG/PNG kad ga treba brzo poslati kupcu u chat. Dokument se generira odmah nakon kreiranja — bez čekanja i bez printanja u datoteku.
Kupci se pamte, pa ih pri sljedećem računu samo odabereš. Lista prikazuje inicijale, naziv, tvrtku, ukupno fakturirani iznos i broj računa, tako da odmah vidiš koji su klijenti najvrjedniji.
Podatke možeš dopuniti kad želiš — stari računi ostaju netaknuti jer se podaci pri izdavanju zapisuju kao snapshot.
Vodiš obrt i d.o.o.? Radiš i kao freelancer? Dodaj više poslovnih subjekata i prebacuj se između njih u jednom kliku. Svaki subjekt ima vlastite podatke (naziv, OIB, IBAN, adresu, logotip), numeraciju i statistiku.
Dashboard pokazuje prihod ovog mjeseca uz usporedbu s prošlim, broj izdanih računa, grafikon prihoda za šest mjeseci i prosječno vrijeme naplate. Status računa mijenjaš u dva klika, a arhiva je pretraživa i sortirana.
Prijava je zaštićena šestoznamenkastim kodom koji šaljemo e-poštom, uz opciju prijave Google računom. Lozinku mijenjaš u postavkama, a podaci su odvojeni po korisniku na razini baze — nitko drugi ne vidi tvoje račune ni kupce.
Bez kartice pri otvaranju računa. Otkaži bilo kada u jednom kliku.
