Prvi račun u manje od pet minuta

Upisuješ ime, e-poštu i lozinku te osnovne podatke poslovanja. Na e-poštu dobivaš šestoznamenkasti kod koji potvrđuje da je adresa tvoja — bez linkova koji istječu i bez traženja poruke u spamu. Možeš se prijaviti i Google računom ako ti je tako brže.

Naziv, tip (obrt, d.o.o., j.d.o.o., freelancer), OIB, status u sustavu PDV-a, adresa, IBAN i logotip. Ovi podaci automatski se prepisuju na svaki budući račun, pa ih više nikada ne moraš tipkati. Ako imaš više subjekata, dodaj ih sve i prebacuj se između njih po potrebi.

Kupca možeš unijeti unaprijed u imenik ili ga upisati direktno u builderu — u oba slučaja ostaje zapamćen za sljedeći put. Uz naziv dodaješ tvrtku, OIB, adresu, grad, poštanski broj i e-poštu, što je važno za ispravan poslovni dokument.

Odaberi broj računa (ili ga prepusti sustavu), datum izdavanja i datum dospijeća te stavke. Za svaku stavku upisuješ naziv, količinu, cijenu i PDV stopu; sustav odmah računa osnovicu, PDV i ukupan iznos.

U bloku „Podaci za uplatu“ definiraš IBAN, poziv na broj i uvjete plaćanja. Ako nešto zaboraviš, račun spremiš u pripremu i vratiš mu se kasnije.

U koraku dizajna biraš boju, font i logotip te vidiš pregled dokumenta prije izdavanja. Kad si zadovoljan, preuzmeš PDF, JPEG ili PNG — spremno za e-poštu, arhivu ili knjigovođu.

Nakon izdavanja račun živi u arhivi sa statusom. Kad kupac plati, promijeniš status i prihod se odmah pojavljuje na nadzornoj ploči i u grafikonu. Tako u svakom trenutku znaš koliko si fakturirao, koliko je naplaćeno i koliko prosječno čekaš na uplatu.